做预算的软件有哪些,做预算的软件有哪些,广联达太贵!

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《财务BP》第四章预算分了6小节,分别讲述财务BP的12个具体工作方向预算是什么、指标的制定方法、给团队分指标、目标管理以及案例分析

本章主要要点:

1、预算的作用:定计划、配资源、评业绩、分利益和促执行。

2、预算的步骤:估算收入、测算费用和利润、制定指标规划行动方案。

3、指标制定的方法:经验法、自上而下法、历史forecast法、市场forecast法和其他方法

4、指标设计的流程:战略讨论、销售forecast、投资/费用forecast、财务分析及指标确认五个模块

5、年度预算分配专注:指标制定与分解、资源分配与匹配、制度设计与发布、工作方向与规划

6、BP在预算中的作用:

协助做好总指标的谈判、拆解和资源分配工作;

协助做好预算流程设计和跟踪工作;

作为军师,为指标分配和资源分配提供意见;

资源分配的主要负责人之一;

政策制定的重要参与者,Guarantee工作落实;

各项系统上传。

7、BP在目标管理中需注意的点:Guarantee组织目标的合理;Guarantee信息在组织中的流通;看住费用。

谈谈我所经历的企业如何做预算的吧。

1. 总部财务牵头预算制定,设计预算模板,召开预算启动会,宣贯基本原则

关于预算模板:

① 如集团搜集各BU的预算,通常是利润表层面的模板;如集团搜集各子公司的预算,会涉及三张表的预算。

② 预算模板会分汇总表和分部表,汇总表就是利润表等,分部表如人头预算、收入预算、费用预算、固定资产预算等等,人头预算会和费用预算表中的人力资金费用做勾稽,收入预算通常会从重大项目或者客户的角度来分类,并给出cost rate估算

③ 除预算表(有的公司是系统上提交)外,通常也会给出一个预算PPT模板,主要用于后面的预算答辩,主要围绕预算的各个部分,比如市场分析,收入增幅,费用构成,预算执行举措等

关于基本原则:

不同的公司,不同的年份可能会有不同,但公司整体上肯定是希望利润逐步上涨,利润的涨幅超过收入的涨幅等等,所以通常可能会设置收入增幅>人力资金增幅、利润增幅>收入增幅、人均收入增长等等

关于年度考核指标和框架:

预算的各项财务数据通常是用于年度考核指标设置的,对于考核框架,有的公司对同样BU设置是一样的,有的是个性化的,通常一般分重点战略任务、财务指标、内部管理规范性等几个方面,举例来说,100分满分,财务指标占比60分,战略任务20分,内部管理规范20分。战略任务需要结合BU或者子公司的情况设置,有的是客户突破,有的是重点研发技术进展等等,财务指标通常包括规模指标、盈利指标、现金流等等方面,如收入、利润率、利润、回款、现金流、资产负债率等(此处BU和子公司都包括),内部管理规范就比如内控制度设置啊,子公司申请高新等等。

2. 财务BP配合BU完成BU的预算,并提交总部

财务BP一定要克服传统财务的思维,预算是overall budget,需要业务参与,财务要配合BU将模板拆解下去,其实就是按BU的组织设置进行拆解,通常成熟的公司在BU会设置运营部门,会有负责预算分析和考核的专门角色,如果没有,那么财务BP就配合BU总经理做这个角色。通常按照BU内部管理的架构调整总部预算模板分解下去(可加历史数据作为辅助)进行搜集。收入分解到市场部门,人头、资产和费用等分解到全部门。

搜集总体数据后进行整体收入、利润等关键指标的测算,并BU总经理保持沟通,了解BU总经理的总体期望,还需要梳理BU历史合同及forecast(看合同周期长短与收入确认的关系,有的周期很长,未来一年收入全部来源于历史合同的,这种收入就很明确了,有的是历史合同+未来合同,历史合同对应未来收入的测算数据财务通常可以得到直观的结果,搜集上来的数据可以作为复核),总体数据搜集上来如果与财务判断和总经理期望差距较大,先行沟通,然后沟通后拿到一版初步认可的数据与总经理沟通,并进行BU内部各部门的答辩(通常情况下,分发给BU各部门的收入数据之和会>向集团汇报的数据),At last敲定后按总部模板提交总部。

3. 预算答辩及预算修改

总部财务组织预算答辩会,答辩会的评审员主要是总部各部门和公司领导,比如我前公司评审专家包括战投部门、企业发展部门、财税、财管等部门,后公司主要包括财务和公司各级领导,由业务老大进行汇报,财务进行补充。通常预算答辩后会需要根据评审专家的意见进行整改修订。At last由总部下达预算定稿。定稿后后续的执行和分析就以此为基准来进行。

4. 预算和指标分解定稿

在第2步已经进行过下层部门的预算搜集和答辩了,也基本上有了各个子部门的预算和考核指标,在总部下达定稿后,根据总部下达的定稿进行子部门预算和考核指标的调整修订,At last下达各子部门的年度预算和任务,以此为基准进行子部门的业绩跟踪。

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