会议内容怎么写_模板，会议内容记录范文模板

投稿用户 • 2023年3月6日 pm3:27 • 精品范文 • 阅读 23

昨天在OA系统里发了一个会议通知，定于今天上午9点半大会议室，邀请研发工程师和品质经理，帮忙确定新品加热水壶的欧标认证。

写的会议议题如下：

1.加热水壶使用过程中存在的问题？

2.针对问题，对硬件和软件调整需要多长时间？

3.做CB认证，需要多长时间？

4.做CE/ROHS/LFGB认证，需要多长时间？

总监看到后，提出一堆问题：

1.现在是出于什么问题要开会？

2.开会想达成的结论是什么？

3.前期有过哪些沟通？跟谁沟通的？结果是什么？

4.会议想要达成的目标是什么？这些是否清晰？

5.软件和硬件需要开会确定么？

6.欧标认证需求是否之前已经发过？

总监让昨晚好好思考这些问题，今天上午8点半对我进行一个会议前培训。

看到总监的问题，我才后知后觉地，发现自己的逻辑思维和表达出现了问题：

1.逻辑问题：按照我写的会议议题，逻辑是先讲问题，再讲解决办法，依据解决办法，确定产品的最终方案，最后再送样机去做认证，确认认证时间。

2.重点不突出：

1）其实我最终想要知道的是做认证需要多长时间。但由于没有采用倒金字塔结构，把目标放在最前面，导致总监看了，觉得有一堆问题。

2）会议的4个议题是平行列出。导致没有重点。

今天上午总监的培训证实了我的推测，她说组织会议，是一种领导力的体现，高效组织并把控会议，也是一种能力。

对于我的这个会议，她的建议：

1.简短描述背景（客户需要哪些证书）

2.明确会议目标（给出客户要求证书的时间，让研发工程师和品质经理想办法做到）

3.达成目标的难点（听取研发和品质的分析，如果能达成时间节点，固然好；达不成时间节点，就必须知道延期到什么时候）

4.提升消费者体验（现有产品存在的问题及优化措施）

根据总监的培训，只用了1个小时，就达成会议目标，明确了证书时间。不像往常，一个会议至少2小时，中途还容易跑题。

对于这件事，算是深有感触吧。高效组织会议，也是一种能力。提升能力，就藏在日常工作的细节里。

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